En octubre de 2000, el Ayuntamiento de Medina del Campo traspasaba la gestión del Archivo Municipal de Medina del Campo a la Fundación Museo de las Ferias; de este modo se hacía efectivo el acuerdo plasmado en el Convenio Constitutivo de agosto de ese año, cuyo fin primordial era el de acabar con el lamentable abandono sufrido durante siglos de este importante conjunto documental, hasta ese momento con un inventario desfasado y prácticamente sin posibilidades de acceso a los investigadores. Su inventario y catalogación informatizada está a punto de concluir, al tiempo que sus instalaciones se están terminando de adecuar para conseguir unas condiciones idóneas de conservación de los documentos.

El Archivo Municipal de Medina del Campo custodia la documentación generada a lo largo de la historia por el Concejo de Medina y su Tierra. Desde su repoblación por Alfonso VI, esta Comunidad de Villa y Tierra comprende la zona sur de la actual provincia de Valladolid, con una extensión aproximada de 12.000 kms2 y setenta y un lugares poblados. En sus primeros tiempos sirve de frontera entre los reinos de Castilla y de León, hasta la reunificación llevada a cabo por Fernando III. Desde el mismo momento de su constitución, la Comunidad de Villa y Tierra de Medina queda constituida como señorío de realengo, siendo, de este modo, gobernada siempre por miembros de la familia real; entre otros, cabe destacar a: Leonor de Lancáster, Fernando de Antequera -creador de las ferias- o la Infanta Isabel, la futura reina Católica.

La enorme proyección que alcanzarán las ferias de Medina entre los siglos XV y XVI, hará de la villa el núcleo mercantil y financiero más importante de su tiempo, hecho que queda reflejado en la importante colección documental que se custodia en el Archivo. El documento más antiguo que se conserva data de 1434 y trata sobre un pleito entre las Villas de Arévalo y Medina del Campo, por el amojonamiento de sus límites. De otra parte, se custodia un manuscrito original de la Crónica Sarracina, obra compuesta hacia 1430 por Pedro del Corral.

El Archivo sufre grandes pérdidas en 1520 con motivo del incendio originado durante la Guerra de las Comunidades; en esta tragedia se pierden los fondos medievales, custodiados por entonces en el Convento de San Francisco.

El funcionamiento normal del Concejo ha generado una documentación muy diversa relacionada con la Administración Local: Libros de Actas y Acuerdos del Concejo (el más antiguo data de 1489, aunque hasta el año 1522 no empiezan las series completas de Acuerdos que llegan hasta la actualidad), Libros de Cuentas del Mayordomo, de Rentas, de Propios, de Sernas, Pósito, Cárcel, Gremios, Censos y Padrones, Sanidad, Obras Públicas y Privadas, etc. En cuanto a la documentación privada, se conservan numerosos testimonios de parroquias, conventos, cofradías, hospitales (de Barrientos y del General de Simón Ruiz), testamentos (desde el siglo XV), codicilos, censos enfitéuticos (desde el siglo XV), etc. También dispone de una interesante hemeroteca que agrupa, entre otros fondos, los originales de más de veinte semanarios locales editados en Medina del Campo entre la segunda mitad del siglo XIX y la primera del XX.

Entre octubre de 2000 y febrero de 2001 se llevaron a cabo las primeras obras de acondicionamiento y climatización de las instalaciones destinadas a Archivo en los sótanos de la Casa de Cultura, consistentes en la tabicación de espacios y pintado general antihumedad de los muros y bóvedas, creándose el depósito documental, un despacho administrativo y la sala de consulta y de exposición permanente de algunos de los documentos más significativos; asimismo, se inició el control diario de temperatura y humedad relativa.

Al mismo tiempo, se inició la revisión y traslado de los fondos dispersos en varias instalaciones y dependencias del Ayuntamiento de Medina del Campo procediéndose a su identificación para continuar con el inventariado general informatizado de los fondos documentales, realizado gracias a un convenio establecido con la Diputación de Valladolid. De este modo, en julio de 2001, se trasladaban a Valladolid 700 cajas hasta entonces almacenadas en una de las dependencias del Palacio Real Testamentario y otras 600 guardadas en la Casa de Cultura, para su inventariado por técnicos del Servicio de Archivo de la Diputación de Valladolid. En el año 2002 se hacía lo mismo con el traslado de 900 cajas de diversa documentación, depositadas hasta ese momento en el edificio del Hospital de Simón Ruiz. De otra parte, ese mismo año se localizó y catalogó la documentación del Ayuntamiento pedáneo de Rodilana de la que ha resultado un total de 54 cajas, de documentos de los siglos XIX y XX.

A partir del año 2001, se atiende ya a los investigadores que acuden a consultar los fondos documentales del Archivo, en su gran mayoría licenciados que realizan tesis doctorales de Historia Moderna y Contemporánea.